Änderungen werden in den Änderungs- oder Änderungsanforderungs-Transaktionen der jeweiligen Geschäftsbereiche hantiert. Einige Geschäftsbereiche verfügen zusätzlich über eine Transaktion zur Avalgenehmigung der Änderung.

Grundsätzlich gilt, dass jedes eingebbare Feld auf dem Panel geändert werden kann. Wenn die Transaktion Änderungsanforderung gespeichert wird, werden die geänderten Daten nicht im Kontrakt gespeichert. Dies erfolgt erst beim Speichern der Änderungs-Transaktion.

Wenn Felder im Änderungs-Panel hinzugefügt/geändert werden, werden die “Zwillinge” dieser Felder auf den anderen Panelen automatisch aktualisiert und für die Bearbeitung gesperrt (Beispiel: Wenn im Änderungs-Panel ein neues Verfallsdatum hinzugefügt wird, wird das Verfallsdatum im Panel Übersicht aktualisiert).

Jedes Feld, das in einer Änderungs-Transaktion geändert wird (mit Ausnahme der Felder auf dem Panel Änderungen selbst), wird rot oder grün angezeigt, wenn es geändert wird.

• Die Farbe “rot” wird verwendet, um manuelle Änderungen durch den Benutzer anzuzeigen

• Die Farbe “grün” wird verwendet, wenn das Feld durch den Inhalt einer Eingangsnachricht geändert wurde oder

implizit durch Änderung eines abhängigen Feldes.

Wenn der Mauszeiger über das Feld gehalten wird, wird der alte Feldinhalt als Hinweis angezeigt.

Mit dem SWIFT Release 2018 werden die Codewörter ADD, DELETE und REPALL für die langen Textfelder unter dem Akkreditiv eingeführt, wie z.B. Warenbeschreibung, erforderliche Dokumente und zusätzliche Bedingungen. In der Applikation führt dies zu einer strukturierten und vereinfachten Hantierung der langen Textfelder, wenn Änderungen abgewickelt werden.

Um den oben genannten Textfeldern einen Text hinzuzufügen (ADD), werden die Ergänzungen in dem Feld Hinzufügen / Löschen von Text in aktueller Änderung des jeweiligen Panels erfasst. Beim Verlassen des Feldes wird der Button [Hinzufügen] aktiviert. Wenn dieser geklickt wird, wird der Text an das Ende des Textfeldes Warenbeschreibung, Erforderliche Dokumente oder Zusätzliche Bedingungen geschrieben.

Um einen Text aus den Feldern Warenbeschreibung, Erforderliche Dokumente oder Zusätzliche Bedingungen zu löschen, muss der Textausschnitt (mindestens eine vollständige Zeile), der gelöscht werden soll, ausgewählt und in das Feld Hinzufügen / Löschen von Text in aktueller Änderung kopiert werden. Beim Verlassen des Feldes wird der Button [Löschen] aktiviert und durch Anklicken wird der Text gelöscht.

Um den Inhalt eines Textfeldes vollständig durch einen neuen Inhalt zu ersetzen (Codewort in SWIFT ist REPALL), muss die Checkbox Ändere Text zum Ersetzen markiert werden. Hierdurch wird das Textfeld geöffnet und der Benutzer kann Änderungen direkt in dem Textfeld erfassen.

Der Button [Zeige Diff.] zeigt in einem Textvergleich sämtliche Ergänzungen in gelber Farbe und Löschungen in rot.

Wenn die Checkbox Interne Textänderung geklickt wird, wird das Textfeld ebenfalls für Eingaben geöffnet und der Benutzer kann Änderungen in das Textfeld eingeben. Diese Änderungen sind aber lediglich intern, d.h. keine der Änderungen wird in die ausgehenden elektronischen Nachrichten übernommen.

Bei der Verarbeitung einer elektronischen Eingangsnachricht, wie z. B. SWIFT MT707, wird unter Berücksichtigung des verwendeten Codewortes der Inhalt des Tags direkt in das jeweilige Kontraktfeld übertragen. Eine Warnung beim Start der Transaktionen informiert den Benutzer, dass Daten zusammengeführt wurden. Jede fehlgeschlagene Datenzusammenführung wird ebenfalls in den Warnungen angezeigt.

Beispiel: Text mit dem Codewort /ADD/ wird direkt ans Ende des Kontraktfeldes hinzugefügt.

Das Kontraktfeld mit den neuen Daten wird in grüner Schrift angezeigt, der alte Feldinhalt wird als Hinweis (hint) zum Feld angezeigt und die Textunterschiede können über den Button [Zeige Diff.] angezeigt werden.

Beispiel: Text mit dem Codewort /DELETE/ wird direkt aus dem Kontraktfeld gelöscht.

Das Kontraktfeld mit den neuen Daten wird in grüner Schrift angezeigt, der alte Feldinhalt wird als Hinweis (hint) zum Feld angezeigt und die Textunterschiede können über den Button [Zeige Diff.] angezeigt werden.

Beispiel: Text mit dem Codewort /REPALL/ ersetzt sämtlichen vorherigen Inhalt des Feldes.

Das Kontraktfeld mit den neuen Daten wird in grüner Schrift angezeigt, der alte Feldinhalt wird als Hinweis (hint) zum Feld angezeigt und die Textunterschiede können über den Button [Zeige Diff.] angezeigt werden. Die Checkbox Ändere Text zum Ersetzen ist markiert und das Kontraktfeld ist für Eingaben geöffnet. Solange die Checkbox markiert ist, sind manuelle Änderungen im Feld Hinzufügen/ Löschen von Text in aktueller Änderung nicht möglich.

Während der Laufzeit eines Kontraktes kann es erforderlich werden, die Adressinformationen der Kontraktbeteiligten zu ändern.

Um die Adresse eines Beteiligten zu ändern, muss das Edit Icon angeklickt werden, um das Popup-Panel mit den Beteiligten Details anzuzeigen. Dort ist der Adressblock des Beteiligten offen und es können Adressänderungen vorgenommen werden. Sobald die Adressinformationen geändert wurden, werden zwei zusätzliche Adressen auf der rechten Seite des Popup-Panels angezeigt.

Die Datenbankadresse zeigt die Datenbankadresse des Beteiligten.
Der Alte Adressblock zeigt die alten Adressinformationen bevor die Änderung gemacht wurde.

Solange abweichende Adressinformationen vorliegen, werden diese Informationen dauerhaft im Popup-Panel angezeigt. Dass Änderungen vorliegen, wird dem Benutzer durch das rote Edit Icon angezeigt.

Um Änderungen rückgängig zu machen, kann über den Button [In Kontrakt benutzen] wieder zur Datenbankadresse oder zum alten Adressblock gewechselt werden.

Darüber hinaus wird der alte Inhalt in einem Hinweis (hint) angezeigt, wenn der Mauszeiger über der Adresse platziert wird.

In seltenen Fällen kann es notwendig sein, einen Kontraktbeteiligten auszutauschen. Dies kann durch Ersetzen der Beteiligtennummer mit der Beteiligtennummer eines anderen Beteiligten erfolgen.

Um eine solche Änderung anzuzeigen, ist die Beteiligtennummer und das Edit Icon rot eingefärbt. Der Adressblock selbst wird grün angezeigt, solange der Benutzer den zugehörigen Adressblock nicht manuell bearbeitet.

Hinweis: Es ist nicht möglich, jeden Beteiligten im Kontrakt beliebig auszutauschen. Änderungen sind beispielsweise nicht zulässig, wenn für die Rolle Engagement eingebucht wurde.

Wenn der Adressblock durch die Daten einer Eingangsnachricht geändert wurde, wird das Edit Icon grün angezeigt.