Die Applikation enthält ein Limitsystem, das es ermöglicht, Limits zu definieren und für einzelne Beteiligte zu verwalten. Das Engagement-Konzept definiert grundsätzlich, ob ein Geschäftsbereich mit dem Limitsystem verbunden ist oder nicht. Das Limitsystem definiert Limits und bezeichnet wie Limitanforderungen zu behandeln sind.

Es ist möglich, die folgenden Limittypen zu definieren:

• Gesamt
• Gruppe
• Produkt
• Verwendungszweck

Das Gesamt-Limit kann für alle Adressen, die einem Beteiligten zugeordnet sind, für alle Produkte und für alle Verwendungszwecke in allen Währungen benutzt werden.

Das Gruppen-Limit kann für eine spezifizierte Gruppe von Produkten in allen Währungen benutzt werden. Es kann ein Unter-Limit eines Gesamt-Limits sein, aber nicht das Gesamt-Limit übersteigen, ob einzeln oder in Kombination mit irgendeinem anderen Limit (Produkt und/oder Verwendungszweck).

Das Produkt-Limit kann für ein bestimmtes Produkt in allen Währungen benutzt werden. Dies kann auch ein Unter-Limit eines Gesamt-Limits sein, aber nicht das Gesamt-Limit übersteigen, ob einzeln oder in Kombination mit irgendeinem anderen Limit (Gruppe und/oder Verwendungszweck).

Das Verwendungszweck-Limit kann für einen bestimmten Verwendungszweck in allen Währungen benutzt werden. Der Verwendungszweck muss über eine Code-Tabelle definiert werden. Das Limit kann ein Unter-Limit eines Gesamt-Limits sein, aber nicht das Gesamt-Limit übersteigen, ob einzeln oder in Kombination mit irgendeinem anderen Limit (Gruppe und/oder Produkt).

Limits können sein:

• Blockiert (kein neues Geschäft kann gemacht werden, das bestehende Limit ist blockiert)
• Kein Limit (Kein Geschäft, bei dem ein Engagement involviert ist, kann gemacht werden, eine Warnungsmeldung erscheint während der Bearbeitung)
• Normal (ein neues Limit kann abhängig von dem Limittyp eingegeben werden)
• Unlimitiert (alle Beträge sind möglich)

Der Status eines Limits kann mit dem Limittyp kombiniert werden, wie beispielsweise “Gesamt-Limit - unlimitiert” und “Gruppen-Limit - normal mit bestimmtem Betrag”.

Zusätzlichen werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Limit in Anspruch genommen (vollständig freigegebene Vorgänge)
• Vorgemerkt (schwebende Vorgänge und auf Freigabe wartend)
• Offen (Freier Betrag eines “Normalen” Limits)

Das Löschen von Limits hat direkten Einfluss auf die Verarbeitung der Geschäftstransaktionen, die als Bestandteil der Limitkontrolle definiert sind, des betreffenden Beteiligten. In einigen Transaktionen kann ein weiteres Bearbeiten unmöglich sein. Entsprechend sollte das Löschen von Limits sehr vorsichtig hantiert werden und auf die gleichzeitige Löschung des Beteiligten beschränkt sein. Für alle anderen Fälle wird ein Wechsel des Status (Blockiert oder kein Limit) ausreichen.

Im Standardprodukt der Applikation werden Limits als Gesamtlimits für Beteiligte, für deren Zentrale und für Länder geführt. Ist für einen Beteiligten kein anderer Beteiligter als Zentrale (Konzern) erfasst, wird ein Limitsatz für Zentrale ohne Beteiligtennummer bebucht. Eine Limitanforderung wird damit immer parallel in 3 verschiedene Limittypen eingebucht. Dies ermöglicht den Abgleich der Gesamtsummen pro Limittyp.

Falls unzureichendes Limit verfügbar ist, blockiert die Applikation die entsprechende Anforderung aus der Transaktion. Die Limitanforderung kann dann nur noch aus der Limitverwaltung disponiert werden (akzeptieren oder ablehnen). Nach Auswahl des entsprechenden Limits und Anklicken des Icons werden alle offenen Limitanforderungen angezeigt. Die Auswahl einer einzelnen Limitanforderung aktiviert die Icons , und . Durch Anklicken eines der betreffenden Icons wird die ausgewählte Limitanforderung entsprechend markiert.

Limitanforderungen werden während der Bearbeitung der Geschäftstransaktionen erzeugt. Solche Limitanforderungen werden in einer separaten Datenbanktabelle gespeichert.

Es ist möglich, eine Limitanforderung hinzuzufügen, zu ändern und zu löschen.