Diese Transaktion dient zur Verwaltung von Formularsätzen.

Die Transaktion ermöglicht über die Icons:

• Hinzufügen eines Formularsatzes
• Ändern des Formularsatzes
• Löschen des Formularsatzes
• Drucken von Formularsätzen
• Erstellen einer Liste der Formularsätze
• Versionslog der Änderungen von Formularsätzen

Ein Formularsatz gibt an, wie viele Exemplare einer Nachricht auf welchen Applikationsformularen gedruckt werden sollen. Außerdem werden im Formularsatz zu jedem Applikationsformular die Anzahl Ausdrucke und das technische Formular (Papiersorte) festgelegt. Eine markierte Checkbox hinter einem Applikationsformular (Spalte “Änd.”) zeigt an, dass das Editieren dieses Formulars erlaubt ist.

Im Feld “Formularsatz” wird die Bezeichnung des ausgewählten Formularsatzes angezeigt.

Beispiel:

Formularsatz LET001

Der zur Formularklasse LET (Abkürzung für Letter = Brief) untergeordnete Formularsatz LET001 wird angezeigt. Die verfügbaren Sprachen und Beschreibungen sind in der oberen der beiden Tabellen ersichtlich.

In der Tabelle darunter werden die Applikationsformulare und technischen Formulare, deren Anzahl und die Reihenfolge beim Ausdruck (Priorität) angezeigt.

Ein Applikationsformular bezeichnet ein logisches Formular, auf dem eine Nachricht ausgedruckt wird. Die Applikationsformulare “Original” und “Kundenkopie” sind immer vorhanden. Diese und weitere Applikationsformulare sind zusammen mit ihrem Langtext in der Codetable APFTYP gespeichert.

Im Codetable APFTXT sind alle Applikationsformularsätze aufgeführt. Die wichtigsten sind:

• LET001 = Brief (1.Formularsatz) , LET002 = Brief (2. Formularsatz)
• INT001 = Intern (1.Formularsatz) - Brief für den internen Gebrauch
• REV001 = Rückantwort (1.Formularsatz) - Brief als (Rück-) Antwortschreiben für den Kunden
• SWT001 = Swift (1.Formularsatz) - Swift Nachricht
• TCO001 = TradeConnect (1.Formularsatz) - TradeConnect Nachricht

Ein Applikationsformular darf nur dann aus einem Formularsatz gelöscht werden, wenn keine Transaktion, die dieses Applikationsformular noch verwendet, aufgrund ihrer Workfloweinträge noch auf Ausdruck über den Druck-Service wartet. Ein möglicher Weg ist, die Anzahl der Ausdrucke mit diesem Applikationsformular zunächst auf 0 zu setzen, bis alle bereits abgewickelten Transaktionen erledigt sind und erst danach den Eintrag zu entfernen. Welchen Formularsatz und welche Applikationsformulare eine Nachricht benutzt, wird in der Transaktion “Info Nachrichten” (INFSMH) im Panel “Nachrichten-Header” angezeigt.

Formularsatz